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        年底了,八個步驟教你做好小區防盜措施

          2016年余額只有兩天,眾雁歸巢的春節已經遙遙在望,不少小區頻頻遭受梁上君子的光顧。當業主被盜后物業應該怎樣處理才能避免事態擴大所造成的不良影響?八個步驟教你正確處理。

          No.1

          物業服務公司是企業,沒有法律部門賦予的偵查權、處罰權及執法權。當發生業主被盜情況時,物業公司現場負責人應立即安排專門人員保護現場,及時向公安機關報案并等候辦案人員前來勘察案發現場和取證。

          No.2

          協助公安機關的工作,物業公司應迅速組織人員檢查外來人員出入登記情況,在管理服務區域內檢查有無可疑、陌生人員,及時調閱安全監控錄像記錄,查清巡邏人員當時位置和最后經過被盜地點時間,或經過被盜地點附近區域時有無異常情況等,既為破案爭取有利時機和提供可靠證據,又可及時做到對案情基本情況心中有數(公眾微信號地產物業課程)。積極地應對和處理亦有利于在當事業主面前展示較好的正面形象。

          No.3

          公司應及時了解被盜業主財物的損失情況,掌握當事業主的情緒、態度和其他業主對被盜事件的反應,要積極、耐心地引導業主理智、冷靜地解決被盜事件。

          No.4

          當業主被盜時,業主找到物業服務公司其實通常是要求有個說法。而物業服務公司積極的態度、真誠有效地溝通、耐心地安撫、快速地處理,就是對業主最好的“說法”。

          對因被盜而承受財產和精神方面的雙重打擊的業主,物業服務公司應盡可能地予以安撫和幫助,爭取業主的理解、接受、認可。

          No.5

          對業主的各項質詢、要求,物業服務公司各級工作人員應根據自己所掌握的實際情況進行回答,但對于涉及確認業主被盜的責任歸屬等原則問題,應按公司和相關法律專業人士的指導意見審慎回答。

          在公安機關沒有破案或在公司沒有明確指示的情況下,管理處(項目部)任何人均不能擅自確認業主被盜的責任歸屬。

          No.6

          當物業服務公司根據法律專業人士的意見或公安機關對被盜事件的偵破結果對業主各項質詢、要求做出正式答復時,最好以書面形式行文答復并應取得業主的明確認可。在業主對書面答復確認后,物業服務公司應毫無保留地執行。

          在業主仍有異議時,可與業主進一步協商后再次書面行文,必要時建議業主通過仲裁、司法途徑解決,絕不能讓業主覺得沒有解決的辦法或物業服務公司不愿面對事實、無解決誠意,避免為日后物業管理服務工作的正常開展埋下隱患。

          No.7

          物業服務公司對于業主被盜財物的損失結果,應以實事求是的原則按相關法律規定認定,物業服務公司任何人員在沒有獲得相關法律專業人士的專業指導意見或公司的明確處理意見前,絕對不允許毫無根據、憑主觀判斷或擅自表態認定責任和損失結果(公眾微信號地產物業課程)。這樣不但會招致業主更大的不滿,增長業主的對立情緒,還會使物業服務公司處于由主動變為被動、由被動變為更加被動的局面。

          No.8

          物業服務公司除了對業主采取積極的態度、真誠的溝通外,對媒體的反應也必須予以高度重視。

          當被盜事件本身成為一起公眾事件時,物業服務公司已成為這一公眾事件的主角之一,新聞媒體介入采訪報道是其正當的權利。此時物業服務公司最明智的做法是積極合作、實事求是地介紹自己掌握的案件情況、安全管理情況,要注意有效地引導新聞媒體記者正面報道、客觀報道、建立正確的新聞輿論導向。

          同樣,對涉及確認業主被盜的責任歸屬等原則問題,也應按公司和相關法律專業人士的指導意見審慎回答。物業服務公司應安排專人負責接待、引導新聞媒體記者的采訪報道。有條件的物業服務公司應建立類似新聞發言人的制度,由公司層面來負責應對新聞媒體。

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